Datenschutzerklärung im Rahmen des Personaleintrittsverfahrens

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne des revidierten Datenschutzgesetzes (revDSG) ist:

FERIZ AG
Buchiackerweg 1
4922 Bützberg
Schweiz
E-Mail: office@feriz.ch

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die im Rahmen des Personaleintrittsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschliesslich zum Zweck der Anbahnung, Begründung, Durchführung sowie Beendigung des Arbeitsverhältnisses verarbeitet. Dies umfasst insbesondere:

• die Personaladministration und Lohnbuchhaltung,

• die Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Pflichten (z. B. im Bereich Sozialversicherung, Quellensteuer, Unfallversicherung),

• die Kommunikation mit zuständigen Behörden und Sozialversicherungsträgern,

• die Verwaltung von betrieblichen Zusatzleistungen sowie allfällige interne Auswertungen zur Personalführung und -entwicklung.

3. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gestützt auf die gesetzlichen Grundlagen des schweizerischen Arbeitsrechts sowie des Datenschutzrechts, namentlich:

• Art. 328b OR (Pflicht zur Wahrung der Persönlichkeit des Arbeitnehmers),

• Art. 6 ff. DSG (Rechtmässigkeit der Datenbearbeitung),

• sowie auf vertraglicher Basis im Rahmen des Arbeitsverhältnisses.

4. Kategorien bearbeiteter Daten

Zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten zählen insbesondere:

• Stammdaten (Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, Zivilstand etc.),

• Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse),

• Ausweisdaten (AHV-Nummer, Aufenthaltsbewilligung),

• Bankverbindungen, Lohn- und Gehaltsangaben,

• Angaben zu Angehörigen (z. B. für Kinderzulagen),

• Angaben zur Gesundheit (sofern zur Erfüllung arbeitsrechtlicher oder sozialversicherungsrechtlicher Pflichten erforderlich),

• sowie sonstige für die Anstellung relevante Informationen.

5. Empfänger und Kategorien von Empfängern

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschliesslich im Rahmen der zuvor genannten Zwecke an Dritte weitergegeben, soweit dies zur Vertragserfüllung oder zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Mögliche Empfänger sind:

• Sozialversicherungen und Pensionskassen,

• Steuerbehörden und weitere öffentliche Stellen,

• Lohnbuchhaltungsdienstleister oder Treuhänder (soweit beauftragt),

• interne Abteilungen der FERIZ AG mit entsprechendem Zugriffsbedarf.

6. Aufbewahrungsdauer

Die gespeicherten personenbezogenen Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Zwecke, zu denen sie erhoben wurden, erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen. In der Regel beträgt die Aufbewahrungsdauer nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses 10 Jahre (z. B. gemäss OR, Steuer- und Sozialversicherungsrecht).

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

• auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten,

• auf Berichtigung unzutreffender oder unvollständiger Daten,

• auf Einschränkung oder Widerspruch gegen die Bearbeitung (soweit rechtlich zulässig),

• auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Anfragen hierzu können schriftlich an die oben genannte Adresse oder per E-Mail an office@feriz.ch gerichtet werden.